Месяц: Октябрь 2023

Отчетный период — это стресс. И чем ближе отчетные даты, тем больше стресса.

Причины бывают разные, и не все из них зависят от бухгалтера. Иногда — приходит клиент, которому требуется срочное восстановление учета. А иногда клиент не несет первичку, хоть ты его убей! Отчетность на носу, и уже заранее понятно, что придется подавать уточненную декларацию, а это дополнительная работа!

Продолжаем тему, начатую ранее в постах. Что мы делаем после получения первичных документов от клиента? В нашей компании есть три способа ведения учета и взаимодействия с клиентом:

1️⃣ Наш первичник вводит вообще все документы клиента.

У бухгалтеров отчетный период в самом разгаре. Давайте поговорим именно о нем: о сложностях, с которыми сталкиваются бухгалтеры, нашем опыте, эмоциях, лайфхаках и лайффаках.

И начнем сразу с козырей. Первичка.

Это не просто боль любого бухгалтера. Это БО-О-О-О-ОЛЬ! Именно с первички начинаются все трудности, сложности и стрессы. Первое, о чем я прошу своих бухгалтеров — не надо ждать конца квартала, чтобы начать запрашивать документы с клиентов.

Один из частых запросов — как руководителю проверить своего бухгалтера, если сам руководитель не разбирается в бухучете.

Сразу скажем, что если у руководителя нет опыта работы бухгалтером, ему будет трудно. Но есть маркеры, которые может увидеть даже неподготовленный человек — видите такой маркер, заказывайте проверку.

Наш чек-лист для руководителей:

Недавно у нас был пост о способах привлечения клиентов, которыми мы обычно пользуемся. Но там все было серьезно. А сегодня хочется немного разгрузиться и поговорить о необычных, даже экзотических способах, которыми мы когда-то кого-то получили в клиенты.

Вы еще помните далекие ковидные времена, когда мы не понимали своего счастья? Благодаря пандемии мы перешли на частичную удаленку, да там и остались — нам понравилось. А теперь подробнее.

В 2020 году мы очень активно расширяли свое присутствие в городе: у нас было 5 или 6 офисов в разных районах. При этом мы селились в хороших бизнес-центрах — поближе к клиентам.

Когда к нам приходят новые клиенты, бывает, что про систему налогообложения они… врут. Чаще непреднамеренно, но иногда специально. И мы пришли к выводу, что у нового клиента систему налогообложения надо обязательно проверять.

Такая неприятность обычно случается с компаниями, которые не вели деятельность и какое-то время сдавали нулевки. Потом они начинают работать и свято думают, что у них упрощенка. Приходят к нам, мамой клянутся, что у них 15%. Мы, наивные, верим, заводим базу, сдаем декларации, платим налоги, а потом получаем сюрприз:

Знаете, как у нас вообще появилась услуга экспресс-проверки новых клиентов?

Мы делали это чисто для себя, а потом ко мне обратился мой знакомый. Назовем его Валера. Он в этот момент покупал бизнес — живой и действующий, но для него дороговатый. Валера был в раздумьях: то ли сильно напрячься и занять еще денег, то ли отказаться уже от этой затеи.