Электронные транспортные накладные с 1 сентября: это касается не только перевозчиков
С 1 сентября 2026 года бизнес переходит на электронные транспортные накладные — ЭТрН.
И здесь есть важное заблуждение: многие считают, что новые требования относятся только к транспортным компаниям.
На самом деле — нет.
Если ваша компания отправляет или получает товар, который доставляет сторонний перевозчик, вы тоже можете стать участником электронного документооборота.
То есть изменения могут затронуть производителей, оптовые компании, магазины, интернет-магазины и практически любой бизнес, который пользуется услугами перевозчиков.
Что меняется с 1 сентября?
Транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку по общему правилу нужно будет оформлять электронно. Новые требования затрагивают также ряд документов при экспедиторских, железнодорожных и авиаперевозках.
При этом каждый участник отвечает за свою часть документа: отправитель — за сведения о грузе;
перевозчик — за данные о перевозке, автомобиле и водителе;
получатель — за подтверждение приемки и возможные замечания.
Поэтому отсутствие собственных грузовых автомобилей не означает, что ЭТрН вас не касается.
Есть и ситуации, когда транспортная накладная вообще не требуется. Например, компания может перевозить собственный товар собственным транспортом без договора перевозки. Отдельно нужно разбирать и самовывоз: значение имеет не название в договоре, а то, как фактически организована доставка.
Обмен ЭТрН будет происходить через специальные информационные системы и операторов. Поэтому бизнесу нужно заранее выбрать подходящий сервис, проверить возможность его интеграции с 1С, электронные подписи и доверенности сотрудников.
Что мы рекомендуем сделать до 1 сентября?
Не ждать первой перевозки.
Проверить договоры с поставщиками и перевозчиками, определить свою роль в перевозках, понять, кто будет оформлять и подписывать документы, выбрать сервис и протестировать работу с основными контрагентами.
До 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период, но откладывать подготовку до марта точно не стоит.
Не уверены, касается ли ЭТрН именно вашей компании?
Обращайтесь к нам за консультацией — разберём вашу схему поставок и перевозок и скажем, что необходимо сделать к 1 сентября.
А если ваша бухгалтерия уже отнимает слишком много времени и внимания — можно передать её нам на комплексное обслуживание. Мы сами следим за изменениями законодательства и заранее готовим учет к новым требованиям.
